Redukcja wydatków związanych z prowadzeniem działalności może przydawać się szczególnie wtedy, gdy mowa o przedsiębiorstwach niewielkich. Dzięki ograniczeniu kosztów w tych sferach, w których jest to możliwe, można przy takich samych obrotach czerpać zysk. Istnieją różnorodne metody, by to osiągnąć, jednym ze sposobów jest biuro wirtualne ³. Takie biuro umożliwia rejestrację firmy pod określonym, najczęściej bardzo atrakcyjnym adresem. Wynajęta przestrzeń jest co oczywiste znacznie mniejsza niż cały lokal, ale też jej wynajęcie pozostaje nieporównywalnie tańsze. Oprócz samego miejsca, biuro wirtualne daje również możliwość oszczędzić wydatków związanych z działalnością sekretariatu. Zapewniana przez biuro obsługa telefoniczna to właśnie szansa na taką funkcję. Dostępne jest również odbieranie faksów oraz listów.

Poza tym biuro wirtualne może zostać upoważnione do otwierania przesyłek listowych oraz skanowania wszystkich listów i przesyłania ich w postaci elektronicznej. Ta możliwość jest najbardziej korzystna dla ludzi, którzy często podróżują w celach ² służbowych albo turystycznych. W czasie nieobecności właściciela, takie biuro cały czas działa.

Biura wirtualne często udostępniają także preferencyjne ceny obsługi księgowej, dzięki współpracy z biurami rachunkowymi. To także może przysłużyć się do zmniejszenia kosztów, jakich w przypadku prowadzenia ¹ własnego przedsiębiorstwa jest wiele. Efektywne wykorzystanie opcji zmniejszenia kosztów może ułatwić rozwój firmy, szczególnie w fazie początkowej prowadzenia biznesu. Wirtualne biura są jedną z metod.